Informace o zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správce	Mgr. et Mgr. Renáta Benetková, advokátka
Sídlo	Vrbnovská 22/2, 268 01 Hořovice
IČO	06228526
E-mail	benetkova@akbenetkova.cz
Telefon	+420 724 366 907
Datová schránka	6kenrpm

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť mu to zákon neukládá. Veškeré dotazy týkající se zpracování osobních údajů směřujte na výše uvedené kontaktní údaje.

2. Povinnost mlčenlivosti

Správce je vázán povinností mlčenlivosti o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním právních služeb, a to podle § 21 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení poskytování právních služeb. Tato povinnost představuje zvýšenou záruku ochrany osobních údajů klientů a je při zpracování osobních údajů vždy respektována.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

• identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa, IČO, případně jiné identifikační údaje fyzických a právnických osob),
• kontaktní údaje (adresa, telefon, e-mail, ID datové schránky),
• údaje potřebné pro výkon advokacie (údaje o právní věci, smluvní a majetkové údaje, údaje o rodinných poměrech, údaje z listin a spisů),
• údaje potřebné pro plnění povinností podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
• platební a fakturační údaje.

V odůvodněných případech mohou být zpracovány i zvláštní kategorie osobních údajů (např. údaje o zdravotním stavu), jsou-li relevantní pro danou právní věc a je-li k tomu dán zákonný podklad.

4. Účely a právní základy zpracování

Účel	Právní základ (čl. 6 GDPR)
Poskytování právních služeb a plnění smlouvy o poskytování právních služeb	čl. 6 odst. 1 písm. b) — plnění smlouvy
Plnění zákonných povinností advokáta (zákon o advokacii, advokátní tarif, AML, účetnictví, archivace)	čl. 6 odst. 1 písm. c) — právní povinnost
Ochrana právních nároků, vedení evidence, řádný výkon advokacie	čl. 6 odst. 1 písm. f) — oprávněný zájem
Vyřízení dotazu podaného prostřednictvím webu nebo e-mailu	čl. 6 odst. 1 písm. b) nebo f)
Zpracování, které vyžaduje souhlas (např. zveřejnění reference)	čl. 6 odst. 1 písm. a) — souhlas

Je-li zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat; odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním souhlasu.

5. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje získáváme zejména od klienta, z listin a podkladů předaných klientem, z veřejných rejstříků a evidencí (např. katastr nemovitostí, obchodní rejstřík, registry), od soudů, správních orgánů, exekutorů a dalších orgánů veřejné moci a v nezbytném rozsahu od třetích osob v souvislosti s danou právní věcí.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány zejména:

• soudům, správním orgánům a jiným orgánům veřejné moci,
• soudním exekutorům, notářům a dalším osobám podílejícím se na výkonu rozhodnutí nebo na právním jednání,
• protistranám a jejich právním zástupcům v rozsahu potřebném pro vedení věci,
• poskytovatelům služeb, kteří pro správce zajišťují technické, účetní, IT nebo archivní služby, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů,
• České advokátní komoře v rozsahu vyplývajícím ze zákona,
• bankám a dalším subjektům v souvislosti s advokátní úschovou peněžních prostředků.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii, ledaže to vyžaduje konkrétní věc (např. jednání v zahraničí) a jsou přitom splněny podmínky podle GDPR.

7. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování. Údaje týkající se poskytování právních služeb uchováváme po dobu trvání zastoupení a následně po dobu vyplývající z promlčecích lhůt a z archivačních povinností advokáta (zejména ochrana práv klienta a advokáta). Údaje zpracovávané pro účely AML uchováváme po dobu stanovenou zákonem č. 253/2008 Sb. (zpravidla 10 let od ukončení obchodního vztahu). Údaje z fakturace uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy o účetnictví a archivaci.

8. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte zejména právo:

• na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR),
• na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR),
• na výmaz (čl. 17 GDPR), není-li dán zákonný důvod pro další zpracování,
• na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
• na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR),
• odvolat souhlas se zpracováním, je-li zpracování založeno na souhlasu,
• podat stížnost u dozorového úřadu — Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Svá práva můžete uplatnit u správce písemně nebo elektronicky na výše uvedených kontaktech. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce; ve složitých případech může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce, o čemž budete informováni. Uplatnění práva je bezplatné.

9. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal odpovídající technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření k zamezení neoprávněného přístupu, změny, zničení nebo ztráty údajů, včetně zabezpečení přístupových údajů a uchovávání dokumentů v zabezpečených prostorách a systémech. Zpracování je omezeno na osoby vázané povinností mlčenlivosti.

10. Soubory cookie a tento web

Tyto internetové stránky samy aktivně nesledují návštěvníky a nepoužívají marketingové ani analytické soubory cookie. Pro zobrazení písma stránky je využívána služba Google Fonts provozovaná společností Google Ireland Limited, při jejímž načtení může být zaznamenána IP adresa návštěvníka; informace jsou dostupné v zásadách ochrany soukromí této služby. Nastavení svého prohlížeče můžete kdykoli upravit tak, aby ukládání technických souborů cookie omezilo.

11. Závěrečná ustanovení

Tyto informace jsou pravidelně aktualizovány, zejména při změně právních předpisů nebo způsobu zpracování. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce. Obsah stránky má informativní povahu a nenahrazuje individuální právní radu.